为持续改善患者就医体验,提升门诊服务质量,近期,第三附属医院门诊部运用精细化管理策略,推出了一系列创新举措。
优化重点流程 缩短等候时间
优化分诊就诊流程。结合医院实际,门诊部对分诊叫号系统进行了优化,建立了一、二次候诊区,并通过电子屏实现“叫1等1”的精准等候模式,提高了看诊效率,缩短了患者的等待时间。
简化入院办理流程。建设一站式入院办理中心,流程再造,将入院患者分类分专窗受理,尽快分流,避免现场排队和聚集。
积极推进一站式服务。将分散在门诊各区域的服务整合成一站式、多功能服务中心,该中心囊括导诊分诊、咨询接待、陪诊送检、现场预约、诉求接待、资料复印、轮椅租借、物品寄存、代寄检查报告、疾病证明盖章、一类门特申请、门统选点、长者关爱等十余项服务,让群众在医院办手续尽量少跑腿甚至不跑腿,以最便捷的服务,达到最佳的服务效果,持续提高患者满意度。
深化服务内涵 提高服务质量
打造门诊服务品牌。以“提高服务意识·改善就医感受”、“沟通的艺术”、“职业礼仪与行为规范”、“提升医院窗口服务能力”为主题,采用多种形式组织门诊工作人员进行全面、规范的培训,并结合日常案例与实践操作进行教学,让学员们亲身模拟和体验标杆医院的窗口服务,激发工作人员的工作积极性和主动性,提升医院窗口服务水平。
培训现场
增设国际门诊。通过国际门诊加强与各国医疗机构的交流与合作,持续探索国际合作新模式,不断提高医疗服务水平,提升医院影响力。
推行有温度的服务。门诊部组织开展“走进专家、病友中去”活动,了解专家、患者的心声,解决实际问题,提供个性化、有温度的“双向”优质服务,受到一致好评,该项活动已常态化实施。
强化组织协作,不断改善环境
运用6S助推诊区精细化管理。针对门诊相关科室存在的布局混乱问题,门诊部协助科室优化诊室内空间布局,提高空间利用率,确保医护人员的工作效率和安全性,为他们创造更舒适的工作环境。
改善就诊环境。成立“门诊楼卫生督导小组”,定时对门诊卫生环境进行督查,采取多项措施提升门诊环境卫生,为医护人员及患者营造健康、清洁、愉悦的就诊氛围。此外,协同宣传科持续优化门诊标识,清晰明了的标识指引有效地引导和分流患者,提高患者就医效率。
未来,门诊部将继续秉承“关爱每位患者,做好每个细节”的服务宗旨,不断优化和改善门诊患者就医体验,为患者提供更加全面、专业的医疗服务。